সভায় সভাপতিত্ব করেন, সম্মানিত পুলিশ কমিশনার বিএমপি জনাব মোঃ শাহাবুদ্দিন খান, বিপিএম-বার।

সভার শুরুতেই সভাপতি মহোদয় বিগত মাসের মাসের খাতওয়ারী অপরাধ চিত্র'র সাথে পূর্ববর্তী মাস এবং পূর্বের বছরের সংশ্লিষ্ট মাসের তুলনামূলক খাতওয়ারী অপরাধ চিত্র, থানায় বিরোধ নিষ্পত্তি ও গুরুত্বপূর্ণ মামলার খাতওয়ারী বিবরণী পর্যালোচনা করা সহ প্রদেয় নির্দেশনা বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা করেন এবং আইন-শৃঙ্খলা তথা অপরাধ পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে রাখতে বিভিন্ন ধরনের গুরুত্বপূর্ণ দিক নির্দেশনা প্রদান করেন।

সভাপতি মহোদয় বলেন, "পেশাদারিত্বের সাথে জনসেবা নিশ্চিত করতে জোর তাগিদ সহ থানার প্রতিটি কার্যক্রম সম্পূর্ণ নিরপেক্ষ, স্বচ্ছ, নির্ভেজাল ও কালিমামুক্ত ভাবে সম্পন্ন হচ্ছে কি-না তা মনিটরিং ও তদারকি করতে শীর্ষ কর্মকর্তাদের নির্দেশনা প্রদান করে বলেন, ন্যায় বিচার পেতে থানায় আসা সেবাপ্রত্যাশীদের মাঝে যেন পুলিশের প্রতি কোন প্রকার অনাস্থা তৈরি না হতে পারে, সে মর্মে আরও সজাগ ও দক্ষতার সাথে কাজ করতে হবে । "

অতিরিক্ত উপ-পুলিশ কমিশনার ক্রাইম এ্যান্ড অপস জনাব রাসেল এর সঞ্চালনায় সভায় আরো উপস্থিত ছিলেন, অতিরিক্ত পুলিশ কমিশনার ক্রাইম অপারেশন এন্ড প্রসিকিউশন জনাব এনামুল হক, অতিরিক্ত পুলিশ কমিশনার সদরদপ্তর বিএমপি জনাব প্রলয় চিসিম সহ অন্যান্য শীর্ষ কর্মকর্তাবৃন্দ।